Wij geloven dat je nóg meer rendement uit Salesforce kunt halen als je het combineert met de kracht van Microsoft 365. Exact de reden waarom we FILE 365 hebben ontwikkeld. Dat vraagt echter wel om een nieuwe manier van denken. Veel IT-managers zijn ervan overtuigd dat hun collega’s dat allang doen, maar als wij FILE 365 demonstreren krijgen we vrijwel altijd een aantal standaardvragen die bevestigen dat jouw organisatie toch echt nog een oude werkwijze omarmt. Dit zijn er vier.

1. Is het bestand dat ik open in Salesforce hetzelfde bestand als het bestand in SharePoint?

FILE 365 regelt waar bestanden vanuit Salesforce landen in SharePoint. Waar dat precies is, is helemaal niet belangrijk. FILE 365 synchroniseert twee kanten op. Bewerk je een document vanuit een Salesforce-record, dan wordt het direct weer opgeslagen in SharePoint. Dat werkt ook andersom: een document dat je bewerkt vanuit SharePoint of uploadt naar een SharePoint-folder is direct zichtbaar in het bijbehorende Salesforce-record. Het gaat dus altijd om één en hetzelfde bestand.

2. Kan ik door mijn bestanden bladeren?

Ja, je kunt altijd in SharePoint door je bestanden bladeren. Maar wil je dat? Je bladert door je informatie vanuit Salesforce. Daarbij staat je klant centraal, want dat is immers waarom je voor Salesforce hebt gekozen. Als je toch weer terugvalt op de welbekende mappenstructuur, zet je weer – lekker ouderwets – je bedrijfsprocessen centraal.

3. Is er een storagelimiet?

Met FILE 365 worden al je bestanden in SharePoint opgeslagen. Dus gelden de opslaglimieten van je Microsoft 365-abonnement die aanzienlijk ruimer zijn dan de standaard limieten in Salesforce.

4. Wanneer zien mijn collega’s mijn wijzigingen?

Realtime. Het werkt exact hetzelfde als wanneer je vanuit SharePoint – of Microsoft Teams – aan documenten (samen-)werkt. Je ziet de wijzigingen direct. Bijkomend voordeel: je hoeft nooit meer te wachten tot je collega terug is van vakantie, zwangerschapsverlof of quarantaine omdat die laatste versie van dat ene contract nog in zijn of haar mailbox zit.

Meer weten?

Ben je klaar om je oude werkwijze los te laten en verandering te omarmen? Met FILE 365 heb je nog steeds al je documenten direct beschikbaar, maar profiteer je ook van de hierboven genoemde voordelen. Nieuwsgierig geworden? Vraag nu vrijblijvend een demo aan! Mocht je nog steeds vragen hebben, dan beantwoorden wij die graag.