Met de app FILE 365 is het werken met en bewerken van bestanden in Salesforce eenvoudiger dan ooit. Open, bewerk en bewaar in documenten vanaf een Salesforce record met één click!
Werk vanuit één applicatie: je kunt MS Office bestanden direct openen en bewerken vanuit Salesforce
File 365 werkt met alle Microsoft Office applicaties: Excel, Word, Powerpoint
Bewerken van bestanden kan zowel vanuit Salesforce als vanuit SharePoint door de tweerichtingssynchronisatie.
De preview-functie in Salesforce toont direct of dit het juiste document is.
Profiteer van de georganiseerde structuur van SharePoint met folders en subfolders.
File 365 is ook functioneel op mobiele apparatuur.
Werk gelijktijdig in hetzelfde document. Alle wijzigingen worden direct opgeslagen en in Salesforce getoond.
Voeg gerelateerde files direct toe als email bijlage vanaf het gerelateerde Salesforce record.
Sla alle bestanden van één record op in één SharePoint Site
Het bewerken van bestanden die aan Salesforce-records zijn gekoppeld, is nu nog tijdrovend en omvat vele stappen. Eerst moet je het bestand downloaden. Na het downloaden kun je het bestand bewerken op het apparaat waarop de download is opgeslagen, een desktop of je smartphone. Na het bewerken van het document zal het document bij het opslaan niet automatisch terug uploaden naar Salesforce. Dat moet je zelf doen. Als je vergeet het bijgewerkte bestand weer naar Salesforce te uploaden, gaan alle wijzigingen dus verloren. Dit alles kun je omzeilen met FILE 365 door bestanden direct te openen en te bewerken vanuit Salesforce met slechts één klik van de muis.
FILE 365 is een integratie van Salesforce en SharePoint en kan worden gedownload uit de Salesforce AppExchange.
Start nu een GRATIS Proefabonnement voor 30 dagen!
Wij leveren een kleine bijdrage aan een betere wereld door organisaties te steunen die niet primair een winstoogmerk hebben.
Wanneer je gebruik maakt van Salesforce en Office 365, is FILE 365 uitermate geschikt voor jou en je organisatie. Specifiek met SharePoint.
Documenten worden opgeslagen in SharePoint. In Salesforce wordt enkel informatie over het bestand in SharePoint opgeslagen. Alle bestanden staan alleen in SharePoint. Deze opslagcapaciteit in SharePoint telt niet mee in Salesforce.
Absoluut, dat is een groot pluspunt. Ook documenten opgeslagen in Sharepoint door niet-Salesforce gebruikers worden door tweewegsynchronisatie getoond in Salesforce.
De naam van de map wordt automatisch overgenomen vanuit Salesforce. U bepaalt in de instellingen van File 365 zelf welk Salesforce veld de mapnaam bevat.
Wanneer er een bestand wordt geüpload of er wijziging in een document wordt gemaakt is dit vrijwel direct.
Professional, Enterprise, Unlimited, Force.com, Developer, Performance, Essentials
Nee, je sluit alleen een licentie af voor de mensen die dit nodig hebben. Dit is maandelijks aan te passen.
Uiteraard, het aantal gebruikers kan maandelijks worden aangepast.
Standaard betaling is jaarlijks vooraf, mocht u een andere voorkeur hebben is dit bespreekbaar, neem dan gerust even contact met ons op.
We kunnen dit verzorgen, neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.