We kennen het allemaal wel: je werkt net lekker aan dat ene rapport wanneer een e-mail binnenkomt. Even checken. Je bereidt je voor op een belangrijke vergadering, maar je wordt afgeleid door een WhatsApp-ping. Even lezen. Je wilt de status van een project in Salesforce controleren, maar voor je het weet ben je met een collega aan het chatten over totaal iets anders. Deze constante taak- en contextwisselingen ondermijnen je productiviteit. In deze blog delen we tips hoe je je concentratievermogen kunt vergroten tijdens het werken in Salesforce en Microsoft.
Tijdverlies en kans op fouten
Volgens het MIT Department of Brain and Cognitive Sciences is cognitieve flexibiliteit – het vermogen van onze hersenen om tussen verschillende situaties te schakelen – cruciaal. We kunnen bijvoorbeeld met hoge snelheden op de snelweg rijden, maar weten dat we in woonwijken langzamer moeten rijden. Maar alleen omdat we van context kunnen wisselen, wil nog niet zeggen dat het altijd verstandig is. Het leidt tot tijdverlies en een grotere kans op fouten.
Verminderde focus
Het probleem is dat wanneer je van taak wisselt, je vaak nog steeds aan de vorige denkt, een fenomeen dat bekend staat als aandachtsresidu. Het resultaat? Verminderde focus. De nieuwe taak krijgt niet je volledige aandacht omdat een deel van je brein nog steeds bij de vorige taak is. Uit een onderzoek van de Universiteit van Californië bleek dat het gemiddeld 23 minuten en 15 seconden duurt om na een onderbreking weer volledig scherp te zijn.
Salesforce- en Microsoft-apps
Verschillende apps van Microsoft en Salesforce kunnen je helpen de focus te behouden. De takenlijst van Salesforce helpt bijvoorbeeld bij het organiseren en prioriteren van taken. Met Einstein Activity Capture heb je al je e-mails, agenda-items en contacten beschikbaar in zowel Salesforce als Outlook.
Optimale workflow
Gefocust blijven is veel gemakkelijker als je de juiste informatie binnen handbereik hebt. In Salesforce weet je precies waar je informatie kunt vinden. Met de Salesforce add-on FILE 365 open je jouw Microsoft 365 bestanden direct vanuit Salesforce, gebruikmakend van alle slimme functionaliteiten die Microsoft biedt. Dit zorgt voor een optimale workflow en minimaliseert het aantal benodigde acties. Afleiding? Daar is geen tijd voor!
Naadloze integratie
FILE 365 integreert Microsoft 365 en Salesforce naadloos. Documenten die zijn gekoppeld aan een record in Salesforce, worden opgeslagen in SharePoint, maar zijn toegankelijk zowel vanuit Salesforce als SharePoint. Door de voordelen van Salesforce en Microsoft 365 te combineren, kunnen gebruikers van File 365 een betere focus en optimale workflows bereiken, waardoor de negatieve effecten van multitasking en contextwisseling worden verminderd.
Interesse?
Verbeter je focus en werk productiever in Salesforce! Geïnteresseerd? Bekijk dan de File 365 app in de AppExchange of plan een demo! We leren je graag kennen.
